Üyelik başvurusu aydınlatma metni

Veri sorumlusu ve iletişim

Öncü Medya Derneği · Kütük No: 34-250-181
Aziz Mahmut Hüdayi Mahallesi, Hakimiyeti Milliye Caddesi No:58, Üsküdar / İstanbul
yonetim@oncumedya.info

Hangi bilgiler toplanır?

Üyelik başvuru formunda ad soyad, e-posta, telefon, adres, varsa mesajınız ve eklediğiniz referans, kimlik ve adli sicil belgeleri alınır. Adli sicil belgesindeki ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler ile dernek üyeliğine ilişkin bilgiler özel nitelikli kişisel veridir.

Başvuruyla ilgisi olmayan sağlık, inanç veya diğer özel bilgileri göndermeyin. Referans kişisinin bilgilerini paylaşmadan önce o kişiyi bilgilendirin ve paylaşım yetkiniz olduğundan emin olun.

Toplama yöntemi, amaç ve hukuki dayanak

Bilgiler, sizin doldurduğunuz çevrim içi form ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Amaç; üyelik talebinizi incelemek, kimlik ve başvuru belgelerini değerlendirmek ve başvurunuz hakkında sizinle iletişim kurmaktır.

Bu çevrim içi başvuru kapsamında sunduğunuz bilgilerin işlenmesi, KVKK’nın 5. maddesinin birinci fıkrası ve özel nitelikli veriler yönünden 6. maddesinin üçüncü fıkrasının (a) bendi kapsamında ayrı olarak verdiğiniz açık rızaya dayanır. Aydınlatma metnini okumanız tek başına açık rıza sayılmaz. Onaylanan üyelikten doğabilecek yasal kayıt işlemleri, ilgili mevzuatın gerektirdiği kapsamda ayrıca yürütülür.

Bilgiler nereye gönderilir?

Form bilgileri ve belgeler, değerlendirme için yonetim@oncumedya.info posta kutusuna e-posta eki olarak gönderilir. İnternet sitesinde yayımlanmaz. Web barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarının sistemleri gönderim sırasında verileri işleyebilir. Yetkili kamu kurumlarına aktarım ancak uygulanabilir hukuki yükümlülükler çerçevesinde yapılabilir.

E-posta, uçtan uca şifrelenmiş bir belge kasası değildir. Başvurunun gönderilmesi, belgelerin yalnızca sizin cihazınızda kalacağı anlamına gelmez.

Saklama ve silme

Form uygulaması belgeleri web sitesinin herkese açık klasörüne kalıcı olarak kaydetmez. Yükleme sırasında sunucuda geçici dosyalar oluşur; gönderilen başvuru posta kutusunda ve hizmet sağlayıcılarının yedeklerinde bulunabilir. İşleme amacı ve uygulanabilir saklama yükümlülüğü ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi gerekir. Başvurunuzun saklanması veya silinmesiyle ilgili sorularınızı yönetim adresine iletebilirsiniz.

Teknik güvenlik ve çerezler

Üyelik formunda oturum doğrulaması, dosya türü ve boyut kontrolü uygulanır. PDF, JPG ve PNG dosyaları kabul edilir; her dosya en fazla 2 MB olabilir. Bu kontroller tüm güvenlik risklerini ortadan kaldırmaz.

Üyelik sayfası, form güvenliği için gerekli bir oturum çerezi kullanır. Hazırlanan bu sayfalarda reklam veya pazarlama çerezi eklenmemiştir. Sunucu erişim kayıtlarında IP adresi, erişim zamanı ve istenen sayfa gibi teknik bilgiler bulunabilir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanundaki koşullar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarım yapılan kişilere bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Ayrıca yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilir ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Açık rızanızı geri alma veya başvurunuz hakkında bilgi isteme talebinizi yonetim@oncumedya.info adresine iletebilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alınmadan önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez. Resmi KVKK başvuruları, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntemlerle derneğin yukarıdaki adresine de yapılabilir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Görsel bilgisi

Hakkımızda bölümündeki gerçek fotoğraf: Sunsets of Istanbul 03 — Dickelbers, Wikimedia Commons. CC BY-SA 3.0 lisansı altında kullanılmıştır. Fotoğraf değiştirilmemiştir. Bu görselin hakları kendi sahibine aittir; sitedeki telif satırı görselin lisansını değiştirmez.